O departamento fiscal de uma empresa tem uma série de obrigações a cumprir. O RPA está aqui para te ajudar.
Conferência de documentos fiscais, gerenciamento tributário, controle de notas fiscais, demonstrativos e uma série de outras funções. Se essas atividades são feitas de forma manual há um enorme desperdício de tempo.
Ao invés de os profissionais poderem se concentrar em estratégias, gastam horas em tarefas operacionais repetitivas. Com isso, otimizar esses processos é essencial e uma necessidade no meio corporativo.
Qualquer falha nas operações do departamento fiscal pode trazer complicações. Portanto, é importante conhecer mais a respeito do RPA fiscal e saber como ele pode ajudar a melhorar o desempenho do setor.
O que é RPA fiscal
Primeiramente, a sigla RPA está atrelada ao termo em inglês Robotic Process Automation que se refere a automação de processos através de robôs, com o suporte de ferramentas tecnológicas. O objetivo do RPA é otimizar as operações substituindo algumas tarefas manuais e assim aumentar a produtividade da empresa. Os softwares direcionados para robotização são programados para realizar alguma atividade específica de forma automática e sem a necessidade de intervenção humana.
O RPA fiscal, portanto, é o sistema utilizado para automatizar os processos fiscais. Com ele, não há necessidade de que os profissionais gastam parte de seu tempo em tarefas repetitivas. Afinal de contas, gerar guias e documentos de obrigações fiscais através de robôs poupa muito tempo de trabalho.
Como o RPA fiscal ajuda as empresas
Quando as atividades são realizadas manualmente, além de demandarem muito tempo há maior probabilidade de falhas. E o processo pode se tornar ainda mais moroso e complexo se a empresa possuir unidades espalhadas em diferentes regiões. Isso ocorre porque para apurar todos os documentos necessários é preciso acessar diversas ferramentas diferentes.
Mas, além de deixar os profissionais com maior tempo livre para realizar outras atividades existem outros benefícios em utilizar um RPA Fiscal:
Menor recorrência de problemas fiscais
Processos automatizados reduzem muito a incidência de falhas. Quem trabalha nesse setor sabe que qualquer intercorrência pode trazer sérios prejuízos para a corporação, até mesmo pagamento de multas.
Agilidade e precisão dos processos
Quando a empresa usa o RPA fiscal consegue realizar diversas atividades em segundos. Tudo isso, é claro, sem perder a precisão e assertividade dos dados. Como o processo é feito de forma automática todas as informações extraídas condizem exatamente com a realidade fiscal da empresa. Assim, é possível ter maior controle e consequentemente, melhor desempenho do departamento.
Aumento da produtividade
A redução na quantidade de horas que eram destinadas para a realização de tarefas manuais está diretamente relacionada ao aumento da produtividade. Isso porque é possível realizar muito mais atividades com bem menos pessoas envolvidas. Desse modo, a equipe consegue voltar suas atenções para as atividades que não podem ser automatizadas, como o próprio planejamento fiscal, por exemplo.
Centralização de informações
Ter todas as informações de seu negócio centralizadas permite uma gestão muito mais assertiva. Toda vez que é preciso recorrer a mais de uma ferramenta para ter acesso a dados importantes, algum deles pode se perder no meio do caminho. Portanto, o RPA fiscal é a melhor maneira de garantir que isso não aconteça e que seja possível fazer consultas e emissões de documentos sempre quando necessário. Aliás, poder visualizar todos os dados importantes em um único local é o fundamental para qualquer setor.
Como o Motor Fiscal pode ajudar?
O que nos move é criar soluções que facilitem o dia a dia das corporações. Por entender toda a complexidade existente na execução das atividades do departamento fiscal nós otimizamos ainda mais a nossa ferramenta. Através da robotização agora é possível extrair de forma automática as informações da Receita Federal e das prefeituras diretamente para o Motor Fiscal.
A solução foi desenvolvida para resolver os problemas e aprimorar a gestão fiscal das empresas. O tempo que a equipe fiscal gasta checando notas fiscais, uma por uma, e importando da SEFAZ ou das prefeituras pode ser feito em segundos através de robotização.
Além disso, fazer esse e outros processos manualmente pode trazer até mesmo problemas mais graves com o Fisco. Por isso, utilizar o RPA fiscal proporciona maior agilidade para seus processos, possibilita mais eficiência na gestão fiscal e contribui para análises mais completas sobre a situação fiscal da empresa.
O que é possível importar da Receita Federal através do Motor Fiscal:
- Situação Fiscal
- Situação Fiscal Complementar
- Extrato da Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF)
- Relação de Documento de Arrecadação de Receitas Federais pagos (DARFS)
- Alertas de emails enviados pela Receita Federal
- Consulta a processos
- Emissão de Certidões Negativas de Débitos (CND)
Em quais são as informações extraídas das prefeituras:
- Relação das Notas Fiscais emitidas contra a empresa (incluindo os PDFs)
- Situação Fiscal
- Guias geradas na prefeitura (como as tributárias, por exemplo)
- Certidões Negativas de Débitos
Além disso, todas essas funcionalidades podem ser integradas diretamente ao software já utilizado em sua empresa. Nós inclusive já fizemos conteúdos sobre Motor Fiscal Integrado ao Protheus e integração da ferramenta ao Fluig. As soluções de RPA fiscal são uma tecnologia que precisa estar em constante evolução. Justamente por isso nós sempre trabalhamos para que elas sejam ainda melhores e mais completas para atender sua necessidade. Além, é claro, de serem adaptáveis a qualquer segmento e tamanho de negócio.
Se você tem curiosidade em saber como essa solução funciona na prática, então confira o vídeo demonstrativo que nosso CEO, Fernando Ribeiro preparou.
E caso você tenha interesse nós disponibilizamos um teste gratuito da ferramenta. Clique aqui e faça seu cadastro para desfrutar de todos os benefícios do Motor Fiscal.
