Você está fazendo o processo de emissão de CND na sua empresa? na maioria dos casos ainda é feita manualmente esse procedimento– causando o desperdício de muitas horas de trabalho.
Além disso, os problemas da emissão manual de CND podem incluir a perda de negócios, incapacidade de participar de licitações ou a falta de conhecimento sobre o surgimento de certidões positivas. Nada com o que você deseja lidar, não é?
A automação da emissão de CND é a melhor forma de simplificar esse processo – gerando ganhos de tempo e qualidade.
Para que serve a CND
Uma CND federal pode ser solicitada em processos de licitação, empréstimos, cadastro ou homologações perante a fornecedores e muitas outras situações.
Há quem acredite que isso seja só mais uma das burocracias brasileiras, mas por outro lado, para empresários e para o estado, as garantias fornecidas por esse documento são extremamente fundamentais.
Embora a requisição desse tipo de documento não seja obrigatória, o simples fato de tê-lo à disposição dá ainda mais tranquilidade para investidores, compradores, construtoras e instituições financeiras.
É importante lembrar que, como qualquer outro documento, a CND possui validade. Por isso, a emissão do documento deve ser feita periodicamente para saber se a empresa possui pendências ou não.
É importante destacar que existem diferentes tipos de Certidão Negativa de Débito. Cada órgão pode emitir documentos atestando a inexistência de débitos com finalidades diferentes. Veja quais são os principais tipos de CND:
- Ministério da Fazenda;
- Secretarias da Fazenda;
- Justiça do trabalho;
- FGTS;
- Tributos imobiliários;
- Execuções fiscais;
- Falência e concordata.
Tipos de CND e como emiti-las
O processo para tirar uma CND vai depender do seu tipo, já que cada órgão público fica responsável por uma determinada área. Veja abaixo as mais populares, para que servem e como emiti-las:
- Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas: comprova a não existência de débitos trabalhistas. É emitida pelo Tribunal Superior do Trabalho no portal dedicado a certidão;
- Certidão Negativa de Débitos da Previdência Social: comprova a regularidade da empresa com o FGTS. É emitida pela Caixa no portal de consulta de regularidade do empregador;
- Certidão Negativa Federal: comprova se o pagamento dos tributos federais estão em dia ou se há dívida ativa com a União. É emitida pela Receita Federal no portal de débitos relativos a créditos tributários, abrangendo pessoais físicas e jurídicas.
- Certidão de Regularidade Fiscal Municipal: comprova a não existência de pendências em relação ao município. É emitida em um portal específico da sua cidade;
- Certidão de Regularidade Fiscal Estadual: comprova a não existência de pendências em relação ao estado. É emitida em um portal específico do seu estado;
- Certidão Negativa de Débitos de Tributos Imobiliários: comprova a não existência de débitos de tributos sobre imóveis. É emitida em um portal específico da cidade onde se encontra o imóvel.
Por que investir na automação da emissão de CND?
O processo de emissão de CND se tornou mais fácil com a modernização do poder público. Porém, essa ainda pode ser uma tarefa que demanda bastante tempo quando a empresa precisa fazer várias consultas – seja sobre sua própria situação ou de outras empresas.
Uma ótima forma de ganhar mais eficiência na emissão de CND é automatizar a consulta da situação cadastral. Em vez de acessar manualmente o site de cada órgão para emitir a CND (e outros cadastros e certidões), é possível buscar o auxílio de uma solução digital – que fica responsável por fazer consultas de forma automática e enviar notificações sempre que houver uma alteração relevante.
Agilidade
- Otimize seu trabalho;
- Reduza horas extras;
- Sistema na nuvem – pode ser acessado de qualquer lugar.
Segurança
- Não perca mais nenhum prazo;
- Dados protegidos e criptografados;
- Tecnologia para garantir a proteção de todos usuários.
Simplicidade
- Acesse tudo em um só lugar;
- Sistema automático, sem a necessidade de intervenção humana;
- Trabalhe com menos burocracia.
Você está pronto para simplificar os processos de emissão de CND? Visite a página do Motor FIscal e solicite uma demonstração!
