Você sabia que o nosso país possui um dos sistemas tributários e fiscais mais complexos do mundo? Além da complexidade, o nível de exigência que o Fisco tem sobre as operações dos contribuintes é cada vez maior. Com isso, o departamento precisa lidar diariamente com uma série de normas, documentos e obrigações para garantir que a empresa esteja em conformidade. Ou seja, há um alto volume de informações que precisam ser constantemente verificados. E uma das maneiras de simplificar o fluxo de todas essas demandas é a Automação Fiscal!
Se você ainda não conhece muito sobre esse conceito, acompanhe o nosso conteúdo de hoje e saiba porque considerar automatizar seus processos fiscais.
Quantas horas seus colaboradores gastam para fazer todos os levantamentos necessários?
Esse questionamento é bem provável que você não saiba responder. Porém a mais recente pesquisa Tax do Amanhã, realizada pela Deloitte indica que as empresas podem gastar até 34 mil horas ao ano para apurar e pagar tributos, preencher e entregar obrigações acessórias e acompanhar fiscalizações.
É claro que isso é uma média e a quantidade de horas que cada empresa perde nesses processos pode variar de acordo com o porte e segmento de mercado. Mas, de qualquer forma é muito tempo destinado a essas questões.
Você consegue mensurar tudo o que poderia ser feito com esse tempo “desperdiçado”? Bastante coisa, principalmente voltar suas atenções para questões mais estratégicas do negócio.
E um dos principais motivos para todo esse tempo perdido, além da questão da complexidade, é que muitas empresas não utilizam a tecnologia a seu favor para otimizar esses processos operacionais.
Isso mesmo! Fazer essas atividades repetitivas de forma manual, além de estarem mais propensas a falhas, se tornam morosas. E é justamente aí que entra a questão da Automação Fiscal, essencial para agilizar a execução dessas tarefas, aumentar a precisão das informações e colaborar para o bom desempenho do setor.
Motivos para você aplicar a Automação Fiscal em seu negócio
Hoje em dia existem softwares capazes de automatizar os processos fiscais em sua totalidade. Controle de contas, fluxo de caixa, notas fiscais, guias de arrecadação, documentos de obrigações, enfim. Muitas das tarefas – ou quase todas – podem ser feitas de maneira automatizada e com uma baixíssima necessidade de intervenção humana.
Os sistemas integrados de gestão empresarial também conhecidos como ERP – Enterprise Resource Planning são as principais ferramentas para automatizar os processos e integrar as atividades da organização.
Por isso, vamos abordar alguns motivos para você contar com o suporte da Automação Fiscal na hora de executar as tarefas de sua empresa. Confira!
Simplificação de processos
Esse sem dúvida alguma é um excelente motivo. As atividades rotineiras do departamento são realizadas de forma muito mais ágil, sem perder a eficiência. Aliás, arriscamos inclusive afirmar que as operações são muito mais eficientes com a Automação Fiscal. Pois é necessário apenas alguns cliques para desempenhar atividades que levariam horas se feitas manualmente.
Além disso, muitas informações necessárias para o controle estão atreladas a outros departamentos e a integração dos setores que as ferramentas proporcionam garantem uma melhor organização dos dados, já que eles podem ficar centralizados em único lugar.
Menor incidência de falhas
Qualquer erro relacionado às questões fiscais, seja de uma vírgula, pode trazer sérios prejuízos para a corporação. Quando os processos são automatizados o risco de acontecer alguma falha é muito menor. Com isso, há maior tranquilidade e segurança quanto ao cumprimento das obrigações.
Maior controle de custos
Quando você utiliza um sistema de Automação Fiscal é possível verificar de forma mais clara todos as despesas da empresa. Eles possibilitam controlar as compras, o estoque e o orçamento, tudo em um único lugar, facilitando o monitoramento dos custos.
Além disso, você pode gerar relatórios que dão uma visão realista sobre a situação da empresa e auxiliam para que sejam tomadas decisões de forma mais assertiva.
Praticidade na emissão de notas fiscais e controle de tributos
Gerar e emitir as NF-e pode ser um processo muito lento e complexo, principalmente quando há necessidade de acessar os portais de diferentes prefeituras, por exemplo.
Algumas soluções tecnológicas facilitam essa função por conseguir, de forma automatizada, extrair todas as informações necessárias, mesmo se elas estiverem em plataformas diferentes. Além disso, a questão das notas fiscais está atrelada ao pagamento de impostos. Configurando a ferramenta com as informações relacionadas aos tributos, o sistema realiza automaticamente os cálculos de impostos. Portanto, como eles são indispensáveis na emissão de notas fiscais isso evita problemas com o Fisco.
Potencialize o departamento fiscal de sua empresa com o Motor Fiscal
Nós sabemos que todas as situações referentes às demandas fiscais são realmente cheias de burocracia. Mas, apesar de toda a sua complexidade as informações fiscais estão concentradas na Sefaz e nas Prefeituras.
Por isso, nós desenvolvemos o Motor Fiscal. Essa solução trabalha de forma integrada com esses órgãos e direcionam as informações automaticamente para o ERP da empresa.
Veja abaixo quais informações podem ser extraídas:
Da Receita Federal
- A Situação Fiscal e Complementar
- Extrato da Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF)
- Relação de Documento de Arrecadação de Receitas Federais pagos (DARFS)
- Alertas de emails enviados pela Receita Federal
- Consulta a processos
- Emissão de Certidões Negativas de Débitos (CND)
Prefeituras
- Relação das Notas Fiscais emitidas contra a empresa (incluindo os PDFs)
- Situação Fiscal
- Guias geradas na prefeitura (como as tributárias, por exemplo)
- Certidões Negativas de Débitos
Talvez listando assim você não consiga ter noção de como nossa ferramenta funciona e como pode realmente ser útil para o seu negócio. Por isso, você pode fazer um teste gratuito durante 7 dias e experimentar todas as vantagens da Automação Fiscal. Clique aqui, escolha o melhor pacote de acordo com a necessidade de sua empresa e teste agora mesmo sem custo algum.
