As organizações precisam manter um gerenciamento efetivo dos processos fiscais, tributários e financeiros para uma melhor gestão fiscal. Mas nem sempre isso acontece. Se nota que existe uma grande falta de conhecimento por parte do empreendedor sobre o controle fiscal e as obrigações impostas às suas empresas.
Com a mudança constante da legislação fiscal brasileira, é fundamental que o empreendedor acompanhe o cenário brasileiro da tributação relacionada ao seu negócio. Sem fazer isso, ele passa a aumentar significativamente a chance de problemas com o Fisco, principalmente por conta da desatualização dos dados e de erros básicos no recolhimento dos tributos.
Como existe dificuldade de compreensão em relação à legislação fiscal do país, as empresas acabam delegando 100% do controle da área fiscal para um terceiro, como o contador, o controller ou um administrador, esquecendo que existem diversas contradições ou lacunas legais que devem ser melhor discutidas internamente. Dessa forma, as empresas acabam adotando posicionamentos sem saber o real cenário fiscal aplicável ao negócio, o que pode aumentar a chance de autuação.
Promova boas práticas de gerenciamento fiscal
Isso porque ao buscar cumprir a lei e estar em dia com todas as obrigações, é possível ficar longe de problemas que podem gerar dores de cabeça futuras, afetando a imagem do negócio perante o mercado. Nesse caso, a ajuda de um contador é importante, tendo em vista que o profissional tem o conhecimento necessário para mostrar o melhor caminho a seguir.
Conheça a legislação brasileira e a entrega de obrigações do seu negócio
Com a mudança constante da legislação fiscal brasileira, é fundamental que o empreendedor acompanhe o cenário brasileiro da tributação relacionada ao seu negócio. Sem fazer isso, ele passa a aumentar significativamente a chance de problemas com o Fisco, principalmente por conta da desatualização dos dados e de erros básicos no recolhimento dos tributos. Portanto, é essencial que esse empreendedor tenha noção do aparato mínimo necessário para fazer uma entrega fiscal correta ao Fisco.
Elabore uma agenda tributária para melhor gestão fiscal
Devido à complexidade do sistema tributário no Brasil, é importante estar atento a todos os prazos e obrigações a serem cumpridas para evitar multas fiscais e outras penalidades. Uma boa ferramenta é a agenda tributária.
Para realizar um cronograma completo, é importante que todos os itens relevantes sejam inseridos no documento, por exemplo, ECD, EFD, DCTF, ICMS/IPI, ECF, GIA e demais. Também é possível compartilhar a agenda a fim de que outros colaboradores ajudem no controle desses prazos.
Controle de perto o posicionamento fiscal adotado pela empresa
Como existe dificuldade de compreensão em relação à legislação fiscal do país, as empresas acabam delegando 100% do controle da área fiscal para um terceiro, como o contador, o controller ou um administrador, esquecendo que existem diversas contradições ou lacunas legais que devem ser melhor discutidas internamente. Dessa forma, as empresas acabam adotando posicionamentos sem saber o real cenário fiscal aplicável ao negócio, o que pode aumentar a chance de autuação.
Invista na capacitação da equipe
A legislação e os procedimentos mudam com frequência. Logo, um time atualizado e motivado é primordial para que a gestão fiscal funcione de forma adequada.
É preciso estar ligado para evitar multas, autuações fiscais e demais problemas desnecessários para a empresa. Por isso, invista na atualização de todos os colaboradores por meio de treinamento, fazendo com que eles tenham conhecimento adequado e estejam preparados para as alterações aplicadas pelo governo, evitando erros que geram prejuízos.
Além disso, caso contrate apoio externo para a execução das atividades fiscais, lembre-se de integrar todos os funcionários aos profissionais terceirizados. Quando esse alinhamento acontece, a equipe comete menos falhas e atua de forma muito mais segura.
Tenha a ajuda da tecnologia na gestão fiscal
Com o avanço da tecnologia, contar com um sistema de gestão é fundamental para auxiliar no controle fiscal da organização.
Por meio do recurso, é possível automatizar as tarefas que fazem parte da rotina e que, quando realizadas manualmente, levam muito mais tempo para serem concluídas. O interessante é que esse tipo de ferramenta auxilia na realização de tarefas mais simples até as mais complexas, de modo a evitar a ocorrência de falhas humanas que podem aumentar o risco de fraudes e demais transtornos.
Entre suas principais funcionalidades, podemos citar:
- a emissão de notas fiscais;
- o controle dos prazos para o cumprimento das obrigações;
- o recolhimento das informações de todos os setores da companhia;
- a centralização dos dados fiscais e contábeis em um único lugar, entre outras.
Ou seja, uma maneira de ter o controle fiscal mais preciso, tendo acesso a todas as informações e conhecendo as obrigações fiscais do seu negócio é automatizando a área fiscal. Ao adotar o uso de uma solução fiscal completa, o empreendedor consegue ter acesso a qualquer tipo de informação, de qualquer lugar, fazendo com que a gestão se torne muito mais transparente. Sem contar, que a empresa ainda reduz custos, já que passa a não ter necessidade de grande infraestrutura e de mão de obra específica.
Se você quiser saber mais sobre como melhorar a gestão fiscal da sua empresa, fale com o Motor Fiscal, temos certeza que podemos te ajudar.
